El asistente ValidIA revoluciona la validación de facturas en la URV
Una herramienta que parece sacada del futuro ha caído en manos de la Universitat Rovira i Virgili y ya está cambiando el día a día de su Servicio de Recursos Económicos. ValidIA, un asistente basado en inteligencia artificial, está dejando atrás la fatiga de los empleados y la incertidumbre de los usuarios en validar facturas y resolver consultas.
Pero no es solo una aplicación más: esta solución recibió el premio Xavier López Vilar por mejorar la gestión administrativa, con el apoyo de la Diputación de Tarragona. Y lo que promete es claro: menos llamadas, menos errores y más autonomía para todos.
El premio que reconoce la mejora en la gestión administrativa
¿Qué es el premio Xavier López Vilar?
El Consejo Social de la URV otorga este galardón para fomentar la calidad y la mejora continua en la gestión administrativa y técnica dentro de la universidad.
La edición reciente ha distinguido un proyecto innovador que desarrolla un asistente automatizado para validar facturas y resolver consultas normativas, una tarea que antes cargaba de trabajo al Servicio de Recursos Económicos.
¿Quién está detrás de ValidIA?
El equipo formado por Albert Fabregat Membrado, Daniel González Sánchez y Pablo Hormigos Moreno ha liderado la creación de esta herramienta desde el Gabinete Técnico de Gerencia y el Servicio de Recursos Económicos.
Este equipo responde a cientos de consultas mensuales de las unidades descentralizadas, especialmente sobre temas fiscales complejos como el IVA, retenciones de IRPF y la clasificación económica.
¿Cómo funciona ValidIA y qué aporta?
Validación automática con un toque de inteligencia artificial
ValidIA utiliza una arquitectura multiagente con la tecnología RAG (Retrieval-Augmented Generation), que combina la inteligencia artificial generativa con fuentes oficiales y trazables.
Esto quiere decir que no solo responde rápido, sino que sus respuestas son fiables, basadas en datos reales de VIES, BCE, BOE o NIFs. Sin alucinaciones ni informaciones inventadas, un problema habitual en otros modelos.
Reducir la carga y evitar errores humanos
Antes, cada consulta suponía un freno al proceso y un riesgo de error que podía obligar a retroceder. El personal invertía mucho tiempo en verificar datos y aclarar dudas.
Con ValidIA, los usuarios descentralizados pueden hacer estas gestiones de manera autónoma, descargando el trabajo del Servicio de Recursos Económicos y eliminando la dependencia del soporte telefónico.
Impacto y futuro del asistente en la URV
Más autonomía y menos esperas para las unidades descentralizadas
La herramienta transforma la forma en que se gestiona la validación de facturas y la resolución de consultas, facilitando procesos más ágiles y menos propensos a errores humanos.
Esto se traduce en un ahorro de tiempo y en una mayor seguridad normativa para las diferentes unidades que conforman la universidad.
El apoyo de la Diputación de Tarragona y la proyección del proyecto
La iniciativa cuenta con el apoyo de la Diputación, un impulso que refuerza su implementación y evolución dentro de la URV.
El proyecto ValidIA no solo es un premio más, sino un paso hacia la digitalización efectiva y la mejora de la gestión económica pública.
El Servicio de Recursos Económicos finalmente podría respirar más tranquilo: una máquina bien entrenada hace menos preguntas, pero las que hace, las responde bien.
Fuente del artículo: Universitat Rovira i Virgili
