Cuatro sanciones sorprendentes por hacer fotocopias o fotos del DNI que puedes recibir a partir de hoy
Hacer una foto o una fotocopia del DNI puede parecer una acción inofensiva, pero la realidad es que puede conllevar multas de hasta 100.000 euros. No es ninguna broma ni una ley escrita por alguien que no conduce: la protección de datos personales está más vigilada que nunca.
Las autoridades y la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) tienen una posición muy clara sobre quién, cuándo y cómo puede tratar la información de tu DNI. Y no, no es tan simple como nos gustaría pensar cuando nos piden una fotocopia en un comercio o empresa.
¿Por qué deberían importarte las sanciones por fotografiar o fotocopiar el DNI?
Cuando te piden el DNI, normalmente es para confirmar tu identidad. Ahora bien, que te lo pidan no significa que puedas entregar una fotocopia o una foto sin más ni más. Esto puede tener consecuencias graves para tu privacidad e, incluso, legales.
La ley de protección de datos es muy clara: los datos personales deben ser adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario. Y cuando hablamos del DNI, esto se traduce en que solo se puede pedir la información estrictamente imprescindible.
¿Qué dice exactamente la normativa sobre el uso del DNI?
El Reglamento General de Protección de Datos, en su artículo 5.1.c, establece que los responsables del tratamiento deben limitar la información que recogen y que esta debe ser la mínima imprescindible para el objetivo determinado.
En palabras de expertos, esto quiere decir que una empresa o un establecimiento no puede hacer una fotocopia o fotografía del DNI si no es absolutamente necesario, y hacerlo puede ser considerado un uso indebido.
¿Qué casos prácticos ejemplifican sanciones por mal uso del DNI?
El caso más sonado es el de Orange, que en marzo de 2023 tuvo que pagar una multa de 100.000 euros después de que uno de sus mensajeros fotografiara las dos caras del DNI de los clientes para entregar paquetes.
Este tipo de prácticas son exactamente las que la AEPD quiere evitar para proteger la privacidad de los ciudadanos y por eso vigila y sanciona con severidad.
¿Quién puede pedir el DNI y en qué condiciones?
Las autoridades, como la Policía Nacional, Mossos d’Esquadra, Ertzaintza o la Guardia Foral de Navarra, tienen derecho a solicitar que les muestres el DNI para confirmar tu identidad en cualquier momento que sea necesario.
Pero eso no significa que cualquiera pueda hacer una fotocopia o una foto de tu documento. Los vigilantes de seguridad de un establecimiento, por ejemplo, solo pueden pedirte el DNI para autorizar el acceso, pero no tienen derecho a copiarlo sin un motivo justificado.
¿Cuándo es obligatorio enseñar el DNI?
Está obligado a mostrarlo quien la autoridad competente se lo solicite para identificación. Negarse puede acabar con la ayuda policial para facilitar la identificación, pero no significa que tengas que permitir que te hagan una fotocopia o una foto.
¿Qué pasa si niegas una fotocopia o fotografía del DNI?
No hay ninguna obligación legal de entregar copia del DNI para solicitar servicios o hacer trámites a menos que la ley lo indique. La negativa a dar fotocopia no debería tener consecuencias negativas para ti, pero es habitual que algunos establecimientos presionen o intenten convencerte de lo contrario.
¿Cuáles son las sanciones y cómo te afectan a ti?
Las sanciones por el uso indebido de datos personales del DNI pueden llegar a ser de hasta 100.000 euros, una cifra que evidencia la gravedad con que se trata la protección de datos en España.
Ten en cuenta que no solo las empresas, sino también particulares pueden incurrir en sanciones si tratan datos de manera inapropiada, lo que hace que la responsabilidad sea compartida.
¿Cuáles son las sanciones más habituales?
- Multas hasta 100.000 € por incumplimiento grave de la protección de datos.
- Amonestaciones y requerimientos cuando la infracción es menos grave o se puede corregir.
- Responsabilidad civil o penal si hay uso fraudulento de los datos para suplantación de identidad.
¿Cómo puedes protegerte de las fotocopias o fotos indebidas?
Lo primero es no entregar nunca fotocopias del DNI si no es estrictamente necesario. También conviene preguntar por qué se necesita y qué uso se le dará a la copia.
La AEPD recomienda ejercer tus derechos de acceso e información para controlar el tratamiento de tus datos personales. Si sospechas de un uso indebido, puedes denunciar y pedir información.
La realidad es que la protección de datos es cosa de todos y que estar informado es la mejor manera de evitar problemas. ¿Nunca lo habías planteado así?
