Espanya obliga autònoms a fer servir programari antifrau a partir de 2027
Aquest contingut es basa en el Real Decret-llei 15/2025 i el Reial Decret 1007/2023, que estableixen els requisits tècnics i legals del nou programari antifrau obligatori per a autònoms a Espanya.
La realitat és que a partir de juliol de 2027, tots els autònoms hauran d’utilitzar un programari de facturació que asseguri que els registres siguin inalterables, és a dir, que no es puguin modificar ni esborrar sense deixar constància. Això evita que es puguin crear «contabilitats paral·leles» o amagar ingressos, un clàssic en l’evasió fiscal.
Els programes hauran d'estar certificats oficialment, amb una declaració responsable del fabricant que garanteixi el compliment de tots els requisits legals i tècnics. A més, la informació ha de ser fàcilment llegible i interpretada per Hisenda en cas d’inspecció.
Què implica la nova normativa per als autònoms?
Els canvis tècnics obligatoris
Els autònoms hauran d'usar programes que generin un registre complet i irreversible de cada factura, evitant qualsevol manipulació posterior. Això es tradueix en:
- Registres de facturació inalterables i amb rastre de totes les modificacions.
- Prohibició de tenir sistemes alternatius o paral·lels de comptabilitat.
- Programari certificat amb un segell que confirma el compliment legal.
- Capacitat per enviar de forma automàtica i immediata els registres a Hisenda, si es vol (funció opcional).
Qui es veu afectat i des de quan?
El termini per a les societats mercantils acaba l’1 de gener de 2027, però els autònoms tenen fins al 1 de juliol de 2027 per adaptar-se. Aquesta obligació afecta tots els professionals que treballen per compte propi i gestionen facturació a Espanya.
Sense excepcions: no es podran utilitzar programes genèrics com fulls de càlcul o qualsevol software sense aquesta certificació específica.
Com comprovar si estàs afectat i què fer
Passos per verificar el teu programari actual
- Revisa si el teu programa de facturació actual està certificat segons la normativa vigent.
- Consulta si el fabricant ha emès una declaració responsable conforme compleix els requisits legals.
- Confirma que el programari genera registres inalterables i incorpora un sistema d’auditoria intern.
- Assegura que no tinguis cap sistema paral·lel o fulls de càlcul com a suport comptable.
Com adaptar-te si no compleixes
- Contacta amb el proveïdor del teu programari per confirmar si oferiran una actualització certificada.
- Si no és així, canvia a un programari homologat abans del juliol de 2027.
- Forma’t en l’ús del nou sistema per garantir que compleixes totes les exigències d’Hisenda.
- Guarda còpies de les declaracions responsables i certificats per si cal demostrar-ho en una inspecció.
Castigs i sancions: què t’hi jugues
Multes per a autònoms
Si s’utilitza programari no certificat o no adaptat un cop arribi la data límit, les sancions poden ascendir fins a 50.000 euros, una xifra que cap professional vol veure al seu compte.
Penalitzacions per a fabricants i distribuïdors
Els creadors o venedors de programari que no compleixin la normativa s’enfronten a multes encara més elevades, fins a 150.000 euros per any i tipus de programa.
| Tipus d'usuari | Data límit | Multa màxima |
|---|---|---|
| Societats mercantils | 1 de gener de 2027 | 50.000 € |
| Autònoms | 1 de juliol de 2027 | 50.000 € |
| Fabricants/distribuïdors | Continu | 150.000 € |
Més enllà de les multes, l’ús d’un programari no adaptat pot implicar problemes en inspeccions i dificultats per justificar la comptabilitat davant Hisenda.
Per això, convé actuar ara i no deixar-ho per a l’últim moment.
Per evitar problemes, mantingues sempre el teu programari actualitzat, activa la verificació en dos passos quan sigui possible i revisa periòdicament les autoritzacions i permisos dels programes que utilitzes.
També és recomanable fer còpies de seguretat regulars i conservar tota la documentació que acrediti el compliment de la normativa.
Si sospites que hi ha algun problema amb la facturació o et notifiquen una inspecció, busca assessorament professional per evitar errors que puguin costar car.
La transformació cap a un sistema digitalitzat i totalment controlat és imparable. Els autònoms que s’adaptin a temps evitaran sancions i podran gestionar el seu negoci amb més tranquil·litat i claredat fiscal.
