Quatre sancions sorprenents per fer fotocòpies o fotos del DNI que pots rebre a partir d’avui
Fer una foto o una fotocòpia del DNI pot semblar una acció inofensiva, però la realitat és que pot comportar multes de fins a 100.000 euros. No és cap broma ni una llei escrita per algú que no condueix: la protecció de dades personals està més vigilada que mai.
Les autoritats i l'Agència Espanyola de Protecció de Dades (AEPD) tenen una posició ben clara sobre qui, quan i com pot tractar la informació del teu DNI. I no, no és tan simple com ens agradaria pensar quan ens demanen una fotocòpia en un comerç o empresa.
Per què haurien d’importar-te les sancions per fotografiar o fotocopiar el DNI?
Quan et demanen el DNI, normalment és per confirmar la teva identitat. Ara bé, que t'ho demanin no significa que puguis lliurar una fotocòpia o una foto sense més ni més. Això pot tenir conseqüències greus per a la teva privacitat i, fins i tot, legals.
La llei de protecció de dades és molt clara: les dades personals han de ser adequades, pertinents i limitades al necessari. I quan parlem del DNI, això es tradueix en que només es pot demanar la informació estrictament imprescindible.
Què diu exactament la normativa sobre l’ús del DNI?
El Reglament General de Protecció de Dades, en el seu article 5.1.c, estableix que els responsables del tractament han de limitar la informació que recullen i que aquesta ha de ser la mínima imprescindible per a l’objectiu determinat.
En paraules d’experts, això vol dir que una empresa o un establiment no pot fer una fotocòpia o fotografia del DNI si no és absolutament necessari, i fer-ho pot ser considerat un ús indegut.
Quins casos pràctics exemplifiquen sancions per mal ús del DNI?
El cas més sonat és el d’Orange, que el març del 2023 va haver de pagar una multa de 100.000 euros després que un dels seus missatgers fotografiés les dues cares del DNI dels clients per a lliurar paquets.
Aquest tipus de pràctiques són exactament les que la AEPD vol evitar per protegir la privacitat dels ciutadans i per això vigila i sanciona amb severitat.
Qui pot demanar el DNI i en quines condicions?
Les autoritats, com la Policia Nacional, Mossos d’Esquadra, Ertzaintza o la Guàrdia Foral de Navarra, tenen dret a sol·licitar que els mostris el DNI per confirmar la teva identitat en qualsevol moment que sigui necessari.
Però això no vol dir que qualsevol pugui fer una fotocòpia o una foto del teu document. Els vigilants de seguretat d’un establiment, per exemple, només poden demanar-te el DNI per autoritzar l'accés, però no tenen dret a copiar-lo sense un motiu justificat.
Quan és obligatori ensenyar el DNI?
Està obligat a ensenyar-lo aquell a qui l’autoritat competent li ho requereixi per identificació. Negar-se pot acabar amb l’ajuda policial per facilitar la identificació, però no significa que hagis de permetre que et facin una fotocòpia o una foto.
Què passa si negues una fotocòpia o fotografia del DNI?
No hi ha cap obligació legal de lliurar còpia del DNI per sol·licitar serveis o fer tràmits a menys que la llei ho indiqui. La negativa a donar fotocòpia no hauria de tenir conseqüències negatives per a tu, però és habitual que alguns establiments pressionin o intentin convèncer-te del contrari.
Quines són les sancions i com t'afecten a tu?
Les sancions per l’ús indebuts de dades personals del DNI poden arribar a ser de fins a 100.000 euros, una xifra que posa en evidència la gravetat amb què es tracta la protecció de dades a Espanya.
Tenir en compte que no només les empreses, sinó també particulars poden incórrer en sancions si tracten dades de manera inapropiada, fa que la responsabilitat sigui compartida.
Quines són les sancions més habituals?
- Multes fins a 100.000 € per incompliment greu de la protecció de dades.
- Amonestacions i requeriments quan la infracció és menys greu o es pot corregir.
- Responsabilitat civil o penal si hi ha ús fraudulós de les dades per a suplantació d’identitat.
Com pots protegir-te de les fotocòpies o fotos indegudes?
El primer és no lliurar mai fotocòpies del DNI si no és estrictament necessari. També convé preguntar per què es necessita i quin ús se li donarà a la còpia.
La AEPD recomana exercir els teus drets d’accés i informació per controlar el tractament de les teves dades personals. Si sospites d’un ús indegut, pots denunciar i demanar informació.
La realitat és que la protecció de dades és cosa de tothom i que estar informat és la millor manera d’evitar problemes. ¿No t’ho havies plantejat mai així?
