España obliga a autónomos a usar software antifraude a partir de 2027
Este contenido se basa en el Real Decreto-ley 15/2025 y el Real Decreto 1007/2023, que establecen los requisitos técnicos y legales del nuevo software antifraude obligatorio para autónomos en España.
La realidad es que a partir de julio de 2027, todos los autónomos deberán utilizar un software de facturación que asegure que los registros sean inalterables, es decir, que no puedan modificarse ni borrarse sin dejar constancia. Esto evita que se puedan crear «contabilidades paralelas» o esconder ingresos, un clásico en la evasión fiscal.
Los programas deberán estar certificados oficialmente, con una declaración responsable del fabricante que garantice el cumplimiento de todos los requisitos legales y técnicos. Además, la información debe ser fácilmente legible e interpretada por Hacienda en caso de inspección.
¿Qué implica la nueva normativa para los autónomos?
Los cambios técnicos obligatorios
Los autónomos deberán usar programas que generen un registro completo e irreversible de cada factura, evitando cualquier manipulación posterior. Esto se traduce en:
- Registros de facturación inalterables y con rastro de todas las modificaciones.
- Prohibición de tener sistemas alternativos o paralelos de contabilidad.
- Software certificado con un sello que confirma el cumplimiento legal.
- Capacidad para enviar de forma automática e inmediata los registros a Hacienda, si se quiere (función opcional).
¿Quién se ve afectado y desde cuándo?
El plazo para las sociedades mercantiles termina el 1 de enero de 2027, pero los autónomos tienen hasta el 1 de julio de 2027 para adaptarse. Esta obligación afecta a todos los profesionales que trabajan por cuenta propia y gestionan facturación en España.
Sin excepciones: no se podrán utilizar programas genéricos como hojas de cálculo o cualquier software sin esta certificación específica.
Cómo comprobar si estás afectado y qué hacer
Pasos para verificar tu software actual
- Revisa si tu programa de facturación actual está certificado según la normativa vigente.
- Consulta si el fabricante ha emitido una declaración responsable conforme cumple los requisitos legales.
- Confirma que el software genera registros inalterables e incorpora un sistema de auditoría interno.
- Asegura que no tengas ningún sistema paralelo o hojas de cálculo como soporte contable.
Cómo adaptarte si no cumples
- Contacta con el proveedor de tu software para confirmar si ofrecerán una actualización certificada.
- Si no es así, cambia a un software homologado antes de julio de 2027.
- Formáte en el uso del nuevo sistema para garantizar que cumples todas las exigencias de Hacienda.
- Guarda copias de las declaraciones responsables y certificados por si es necesario demostrarlo en una inspección.
Castigos y sanciones: qué te juegas
Multas para autónomos
Si se utiliza software no certificado o no adaptado una vez llegue la fecha límite, las sanciones pueden ascender hasta 50.000 euros, una cifra que ningún profesional quiere ver en su cuenta.
Penalizaciones para fabricantes y distribuidores
Los creadores o vendedores de software que no cumplan la normativa se enfrentan a multas aún más elevadas, hasta 150.000 euros por año y tipo de programa.
| Tipo de usuario | Fecha límite | Multa máxima |
|---|---|---|
| Sociedades mercantiles | 1 de enero de 2027 | 50.000 € |
| Autónomos | 1 de julio de 2027 | 50.000 € |
| Fabricantes/distribuidores | Continuo | 150.000 € |
Más allá de las multas, el uso de un software no adaptado puede implicar problemas en inspecciones y dificultades para justificar la contabilidad ante Hacienda.
Por ello, conviene actuar ahora y no dejarlo para el último momento.
Para evitar problemas, mantén siempre tu software actualizado, activa la verificación en dos pasos cuando sea posible y revisa periódicamente las autorizaciones y permisos de los programas que utilizas.
También es recomendable hacer copias de seguridad regulares y conservar toda la documentación que acredite el cumplimiento de la normativa.
Si sospechas que hay algún problema con la facturación o te notifican una inspección, busca asesoramiento profesional para evitar errores que puedan salir caros.
La transformación hacia un sistema digitalizado y totalmente controlado es imparable. Los autónomos que se adapten a tiempo evitarán sanciones y podrán gestionar su negocio con más tranquilidad y claridad fiscal.
